Borken – Das Bauamt der Stadt Borken wickelt Baugenehmigungen ab sofort vollständig digital ab. Damit ist der gesamte Baugenehmigungsprozess medienbruchfrei umgesetzt. Grundlage hierfür ist die Einführung einer Portallösung der Firma Prosoz. Nach einer intensiven Erprobungsphase mit ausgewählten Behörden und Architekturbüros sollen ab sofort alle Bürgerinnen und Bürger von der neuen Lösung profitieren.
Die Software-Lösung besteht dabei aus drei Modulen: Antragstellung, Behördenbeteiligung und Baugenehmigung. So verläuft die Kommunikation nicht nur von den Antragstellenden in Richtung Behörde, sondern auch von der Behörde zurück zu den Bauwilligen, den Architekturbüros und den beteiligten Behörden vollständig digital. Die Architekturbüros können bequem und flexibel die Bauanträge über die borken.meinamt.digital einreichen. Die beteiligten Behörden und Dritte werden ohne Medienbrüche direkt in den Prozess eingebunden. Das spart Zeit, reduziert Aufwand und schont Ressourcen auf allen Seiten.
Ein hoher Stellenwert wurde zudem auf Datenschutz und Datensicherheit gelegt: Die digitalen Kommunikationswege sind transport- und inhaltsverschlüsselt, die Datensicherheit ist durch hohe Standards sichergestellt. Die aufgebaute Lösung ist XBau-konform und erfüllt damit den bundesweiten Standard für die Kommunikation zwischen den Beteiligten in bauaufsichtlichen Verfahren. Zudem nutzt sie die zentralen Authentifizierungsmöglichkeiten „Bund-ID“ und „Mein Unternehmenskonto“.
„Mit der Einführung der digitalen Baugenehmigung digitalisieren wir einen zentralen Verwaltungsprozess. Damit machen wir einen großen Schritt in Richtung einer effizienten und zukunftsfähigen Stadtverwaltung“, betont Reinhold Heisterkamp, Fachbereichsleiter Informationstechnik der Stadt Borken. „Unsere Antragsstellenden profitieren so künftig von einem schnellen, transparenten und benutzerfreundlichen System, das erstmalig eine durchgängig digitale Bearbeitung für alle Beteiligten ermöglicht“, ergänzt Karl-Heinz Busch, Leiter der städtischen Bauordnung.
Parallel zur Einführung der digitalen Baugenehmigung hat die Bauordnung der Stadt Borken etwa 50.000 alte Papierakten gescannt oder zum Scannen vorbereitet. Künftig stehen damit alle Altakten vollständig digital zur Verfügung.
Mit diesem Projekt hat die Stadt Borken ein wichtiges Teilziel aus dem „Leitbild 2030 – Wir digitalisieren alle administrativen Dienstleistungen, um die Servicequalität für die Bürgerinnen und Bürger zu optimieren und Ressourcen einzusparen“ bereits vorzeitig erreicht.
Mit der durchgängig digitalen Bauantragstellung und der nahezu abgeschlossenen Altaktendigitalisierung gehört Borken zu den ersten Bauverwaltungen in Nordrhein-Westfalen, die diesen Digitalisierungsstand erreicht haben.
